公务用车管理规定（修订）
为了进一步加强和规范公务用车管理，有效保障公务活动，参照集团公务用车管理办法，结合预算管理制度，在学校原公务用车管理办法基础上作修订和细化。
一、 公车范围
本规定所称公车是指学校配备的用于保障公务活动的机动车辆，领导专车参考此规定执行，安保执勤用车和特种用车不在此列。
二、 出车管理
1.学校党政办为学校公务用车的管理部门，车队直接管理公务车辆。
2.车队要加强车辆证照、备用钥匙的管理，所有车辆的保险合同、钥匙，除驾驶员持有一份外，车队队长应保管一份；行驶证、登记证，车队队长保留扫描件。
3.一般情况下，出车须有经审批同意的用车申请单，在特殊或紧急情况下，如不离开长沙，车队队长可安排临时无单出车。
4.车辆离开长沙，除车队队长同意外，必须征得党政办主任、副主任、主管校长三人中的任一人同意。如私自离开长沙，各种费用自理，同时按违反规定处理。
5.驾驶员要服从工作安排，听从工作调遣，按规定时间、地点、要求履行出车职责。遇有特殊情况，驾驶员可与队长商量，在队长同意情况下可更换出车。
6.驾驶员每天坚持准时上班（早上8:10分，下午14:10分），晚上如出车到21点后，第二天上午如没有出车任务，在报车队队长同意的情况下可推迟半小时上班；如晚上出车至0点后，第二天在车队队长同意情况下可调休半天。
7.车队要建立信息登记制度，包括出车时间、事由、地点、里程等，加强监督，降低运行成本。
8.节假日、周末、寒暑假，坚持轮流值班，原则上以2人/日为宜，值班安排提前报党政办主任、副主任处。假日非值班车辆须停放在办公楼前坪。
三、费用管理
1.车辆油耗、保险、维修、年检、物资等费用按照预算管理制度执行。
2.车辆油耗在每月12日前，以上月实际用油为标准，由车队队长向校办预算管理员提交费用申请，审批结束后，车队督促招采中心及时办理油卡充值。如因工作原因，车辆实际用油量超出油标，从主卡中加油。凡私自加油，费用自理。
3.车辆保险、年检等费用，驾驶员提前1个月向车队队长提出申请，由队长联系校办预算管理员发起费用申请。
4.车辆维修按招采中心确定的流程进行。原则上，送检、确定维修项目，司机和车队队长都要参与，车队长向校办预算管理员发起费用申请，维修结束结算单或维修项目详单上，须有司机和车队长共同签字认可。
四、驾驶员管理
1.驾驶员要爱惜车辆，平时注意车辆保养，保持车内外清洁，每周至少洗车一次，遇有重大活动或重要接待，车辆须提前一天清洗一次。
2.驾驶员要遵守交通安全等系列法规，确保安全、规范驾驶，凡违反交通规则导致的扣分、罚款等，由驾驶员承担。
3.驾驶员要严格遵守本规定，对违反规定一次者，予以口头警告；违反二次者，取消年度评优和良好资格；违反三次者，年度考核为“不合格”。
4.本规定从发布之日起施行。
党政办公室
2021年6月16日