各二级单位：
2022年上半年高等学校英语应用能力（PRETCO）因疫情延期至9月18日举行。根据湖南省省教育考试院《关于做好2022年上半年高等学校英语应用能力考试组考工作的通知》等文件精神，为了确保新冠肺炎疫情防控常态化下考试的平稳顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、考点组织机构
主 考：高金定
副 主 考: 吴建功、王姿琰、王光伟
巡考组组长：曾 望
协调组组长：邓青林
纪检组组长：莫新均
监控组组长：向 平
后勤组组长：王 琦
保卫组组长：夏武科
宣传组组长：戴 薇
财务组组长：张 恺
保密组组长：徐中球
考务组组长：陈 燕
二、各工作组工作职责
（一）主考、副主考工作职责
（1）负责考点具体工作的组织与安排。
（2）负责与省市教育主管部门的联络。
（3）负责协调各工作组的工作。
（4）负责选聘、培训监考员及其他工作人员。
（5）负责考试期间偶发事件的处理。
（二）巡考组工作职责
负责巡视考试过程，检查监考员是否尽职，对不遵守监考规定的提出批评，若发现问题及时应对与解决。
（三）协调组工作职责
负责向政府有关部门汇报本次考试疫情防控专项方案和应急预案，作好考试期间部门协调工作，安排考试期间用车，媒体采访接待等。
（四）纪检组工作职责
负责对考试全程进行纪律监督，加强监督检查，严肃查处弄虚作假和徇私舞弊行为，发现问题及时指正与改进。
（五）监控组工作职责
（1）负责考前对所有考场的视频监控设备进行调试。
（2）负责考试期间的视频监控及视频存盘，异常情况登记并及时反馈。
（六）后勤组工作职责
（1）配备充足防疫物资，做好考场消杀及卫生工作，确保考试期间的医疗保障工作。
（2）负责各考场的桌椅、灯光、响铃等设备的检修，确保考试期间楼栋的正常供电，及处理考试过程中设备的偶发故障。
（3）确保考试期间食堂的物资准备能够满足考生需求。
（七）保卫组工作职责
（1）负责拟定考试防疫安保方案，入场考生体温检测及个人健康码和核酸检测报告的识别，不符合防疫要求者不得进入楼栋参加考试。
（2）负责协调当地公安等部门切实加强考场及周边的安全保卫力量，设置考场周围的警戒线、验证进场与考场周围的安全保卫工作。及联系接送试卷的公安人员。
（八）宣传组工作职责
负责通过校内电台、网站等媒体，加大宣传力度，切实做好考生诚信宣传教育工作，营造良好考试氛围。
（九）财务组工作职责
负责考务专项费用的接收，以及监考、组考费用的发放。
（十）保密组工作职责
（1）考前到长沙市教育考试院保密室领取试卷，考中和考后对试卷的保管、保密及试卷的收发、整理与清点。
（2）每科考试前负责到保密室领取试卷、答题卡等涉密材料，考试结束后如数收回并送回保密室保管。
（十一）考务组工作职责
（1）负责考前各项考试准备工作。
（2）负责安排和检查各考室的布置工作，设置专用隔离考场和备用考场等。
（3）负责装订室布置、试卷检查及试卷验收工作，协同保密组收发试卷。
（4）负责考点负责校园标语、横幅、考场分布图的制作与张贴。
三、其他
1.调停课通知：因考试需要，三、四教学楼于9月16日第七、八节和9月18日（周日）上午停课，任课教师可根据情况在系统进行调课（更换教学场地）或停课（后需自行补课）。
2.第三、四教学楼将作为此次考试的考场，请各有关学院通知各班在9月16日（周五）12:00前将教室内的书籍、资料等用品清理干净，并做好教室卫生工作。
3.9月16日（周五）下午14:30在四教学楼105室召开考务工作会议，请相关人员准时参加。
4.9月16日（周五）下午16:00考务工作人员及监考员到各装订室参加培训，培训后立即布置考场，请相关人员按时参加培训，不得迟到、缺席。
5.请各二级学院在考前组织考生认真学习《国家教育考试违规处理办法》，并将2015年11月1日实施的《中华人民共和国刑法（修正案九）》第二百八十四条“在法律规定的国家考试中，组织作弊的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处罚金；情节严重的，处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金”传达到每一位考生，切实加强考风考纪教育，杜绝违纪舞弊事件的发生，并提醒考生带齐身份证与准考证方能参考。
湖南涉外经济学院
2022年9月13日